Indeed Apply Sync - Cegid Talentsoft FAQ

• Stellenanzeigen mit Indeed Apply werden 30 % häufiger angeklickt als Stellenanzeigen ohne Indeed Apply¹.
• Senkt die Kosten für gesponserte Stellenanzeigen um 20 %².
• Stellenanzeigen mit einfachen Bewerbungsoptionen heben sich in den Suchergebnissen hervor und können bis zu 4-mal mehr Bewerbungen erhalten¹.
• Datenbasierte Analyse und Berichterstattung liefern Bewerber und Bewerbungen von Indeed direkt auf ein integriertes ATS-Dashboard.

Quelle: ¹Indeed Daten (weltweit) ²Indeed Daten (USA)

• i-Minded ist das Unternehmen, das das Softwareprodukt Umanga Connect entwickelt, wartet und bereitstellt.
• Umanga Connect ist eine SaaS-Lösung, die als eigenständiger Service unabhängig von Cegid Talentsoft und Indeed betrieben wird.
• Umanga Connect verarbeitet die Bewerbungsdaten Ihrer Organisation, die rechtlich durch eine GDPR-Vereinbarung zwischen i-Minded und Ihrer Organisation abgedeckt sind.
• i-Minded bietet Ihrer Organisation Service und Support für Umanga Connect als eigenständige Einheit gemäß eines SaaS-Vertrags zwischen i-Minded und Ihrer Organisation.

• i-Minded ist ein offizieller Preferred Integrator von Indeed. Die spezifischen rechtlichen und technischen Bedingungen für diese Partnerschaft sind in einer Third Party Developer Agreement zwischen Indeed und i-Minded dokumentiert.
• i-Minded ist ein Geschäftspartner von Cegid, wobei die spezifischen rechtlichen und technischen Bedingungen in einem Vertrag für die Geschäftszusammenarbeit festgelegt sind.

• Mehr als 15 Jahre Erfahrung in digitalen Lösungen für Personalvermittlungsagenturen.
• Spezialisiert auf Online-Software und API-Verbindungen.
• Indeed ATS-Partner seit 2018.
• Indeed Preferred Integrator seit 2023.
• Cegid Geschäftspartner seit 2023.

1. Umanga Connect synchronisiert Stellenausschreibungen von Ihrer Cegid Talentsoft-Instanz alle 2 Stunden mit Indeed.
2. Ein Kandidat für Ihre Stellenausschreibung bewirbt sich direkt auf der Indeed-Plattform.
3. Indeed veröffentlicht jede Bewerbung auf Ihren Stellenausschreibungen direkt in Umanga Connect.
4. Umanga Connect verarbeitet jede Bewerbung und sendet sie an Ihre Cegid Talentsoft-Instanz.
5. Nach erfolgreicher Verarbeitung werden die Daten in Umanga Connect sofort mit einem 'harten Löschen' gelöscht. Umanga Connect behält Ihre Kandidatendaten nicht.
6. Im Falle einer erfolglosen Verarbeitung wird ein 72-Stunden-Rückfallmechanismus aktiviert. Die Bewerbung wird einmal pro Stunde für maximal 72 Stunden an Ihre Cegid Talentsoft-Instanz erneut übermittelt. Nach erfolgreicher Verarbeitung werden die Daten in Umanga Connect gelöscht.
7. Falls die Bewerbung nach 72 Stunden immer noch nicht verarbeitet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, und Sie können die Daten manuell übertragen. (Hinweis: Diese Situation ist seit der Inbetriebnahme von Umanga Connect noch nie aufgetreten.)

1. Umanga Connect unterstützt die Nutzung von Vorauswahlfragen von Indeed.
2. Sie verwalten die Vorauswahlfragen in Ihrer Cegid Talentsoft-Instanz und verknüpfen sie mit dem entsprechenden Stellenangebot.
3. Umanga Connect überträgt die Vorauswahlfragen automatisch an Indeed.
4. Die Bewerber beantworten die Vorauswahlfragen während des Bewerbungsprozesses auf Indeed.
5. Umanga Connect erhält die Antworten auf die Vorauswahlfragen sowie die Bewerbungsdaten von Indeed.
6. Die Antworten werden an der vorgesehenen Stelle in Ihrer Cegid Talentsoft-Instanz verarbeitet.

• Ein Multiposter kann Ihre Stellenausschreibungen auf Indeed veröffentlichen und dabei die Indeed Apply-Option für Bewerber anbieten.
• Allerdings kann ein Multiposter keine Bewerberdaten zusammen mit Lebensläufen in Ihrer Cegid Talentsoft-Umgebung erstellen. Das bedeutet, dass Ihr HR-Berater die Bewerbungsdaten per E-Mail erhalten wird, und infolgedessen müssen die Daten manuell eingegeben werden.
• Umanga Connect hingegen verarbeitet alle Bewerberdaten zusammen mit Lebensläufen automatisch in Ihre Cegid Talentsoft-Umgebung.

1. Ihre Organisation schließt eine GDPR & Umanga Connect SaaS-Vereinbarung mit i-Minded ab.
2. Sie stellen i-Minded den Cegid Talentsoft API-Token zur Verfügung.
   • Sie können Ihre API-Token bei Cegid über ein Zendesk-Ticket anfordern. Wir benötigen die folgenden Informationen:
     - URL Ihrer Cegid Talentsoft-Umgebung
     - Client-ID und Client-Geheimnis der MetaEngine-API
     - Client-ID und Client-Geheimnis der DataTap-API
     - Client-ID und Client-Geheimnis der FrontOffice-API
3. i-Minded kümmert sich um die Einrichtung und Durchführung eines Live-Tests Ihrer Umanga Connect-Instanz.
4. Das Qualitäts-Team von Indeed führt eine Qualitätsprüfung Ihrer Umanga Connect-Jobfeed-XML durch.
5. Go-live.

• Nachdem Sie Ihren API-Token und das (temporäre) Benutzerkonto für Cegid Talentsoft bereitgestellt haben, wird Ihr Jobfeed-XML in der Regel innerhalb von 5 Arbeitstagen an das Qualitäts-Team von Indeed übermittelt.

• Erstellen Sie ein Zendesk-Ticket bei Cegid TalentSoft
• Fragen Sie nach den folgenden Informationen:
  • Client-ID und Client-Geheimnis der MetaEngine-API
  • Client-ID und Client-Geheimnis der DataTap-API
  • Client-ID und Client-Geheimnis der FrontOffice-API
• Außerdem benötigen wir auch die URL Ihrer Cegid Talentsoft-Umgebung

• € 0 Einrichtungsgebühr
• € 3000 pro Jahr SaaS-Abonnement.
• Unbegrenzte Anzahl von Stellenausschreibungen.
• Unbegrenzte Anzahl von Bewerbungen.

Randstad Italien
"Bei Randstad haben wir eine deutliche Verbesserung unseres Einstellungsprozesses dank Umanga Connect festgestellt. Im Vergleich zum Jahresanfang haben wir einen signifikanten Anstieg von 40 % bei den Bewerbungen über Indeed verzeichnet.
Die Unterstützung von Umanga war konstant und unmittelbar, sie reagierten schnell auf all unsere Bedürfnisse während der Testphase."
Marta Scalzo, Digital Project Manager bei Randstad

Fnac Darty
"Der Einsatz von Vorab-Fragen über Umanga Connect hilft mir bei der Auswahl der Kandidaten. So kann ich direkt sehen, ob der Bewerber den erforderlichen Führerschein oder relevante Berufserfahrung hat.
Eine nützliche Funktion und einfach einzurichten."
Adam Bensaid, Recruitment Manager bei Fnac Darty

Desautel
"Desautel ist ein zufriedener Nutzer der Umanga Connect-Lösung. Seit ihrer Einführung haben wir einen deutlichen Anstieg der Bewerbungen über Indeed festgestellt.
Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren."
Brice Guillermin, Leiter Beschäftigung und Ausbildung bei Desautel

Indeed
"Ich habe eng mit i-Minded / Umanga Connect und Cegid Talentsoft zusammengearbeitet, um eine Indeed Apply-Integration aufzubauen. Es war und ist weiterhin ein Vergnügen, mit Umanga Connect als bevorzugtem Integrator von Indeed zusammenzuarbeiten, da sie über großartige technische Fähigkeiten verfügen, flexibel, reaktionsschnell und kreativ in ihren Lösungen für Kunden sind."
Lydia Heeres, Senior Managerin bei Indeed & Gründerin des Indeed Preferred Integrator Programms

Wenn Sie Fragen zur Integration von Indeed Apply Sync für Cegid Talentsoft über Umanga Connect haben, zögern Sie nicht und senden Sie uns eine E-Mail an info@umanga.de.

Sie können natürlich auch direkt starten: Senden Sie uns alle relevanten Kontaktdaten und den Firmennamen, und Sie erhalten umgehend den GDPR-Vertrag und den SaaS-Vertrag zur Unterzeichnung. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail auch den Namen Ihres Ansprechpartners bei Cegid und - falls zutreffend - bei Indeed an.